Objectif : accompagner la communication externe (relations médias) et interne du sponsoring voile de Groupe bel (construction d'un monocoque de 60 pieds skippé par Kito de Pavant destiné à participer sur 4 ans aux plus grandes courses océaniques dont le Vendée Globe 2008) avec pour objectif principal de fédérer l'interne de Bel.
Cible : Les 10 000 salariés du Groupe bel répartis dans 128 pays
Saut créatif : Lancer le projet en interne puis en externe, impliquer les salariés pour qu'ils deviennent acteurs du projet . Création et déclinaison d'un concept : le Bel Tchiz Tour et du « COP's » (Clin d'œil, sourire, coup de pouce à Kito). Opération coup de pouce soit plus de 2000 empreintes récoltées en quelques mois , scannées et collées sur le mât du bateau avant le départ de la Transat Jacques Vabre.
Dispositif : Mise en place d'outils (inédits) médias et hors médias .
1. en amont :
> Opération Coup de Pouce et visites de Kito dans 7 usines en France et en Belgique : impression et distribution de 6000 cartes / Encreur / Urne / Sous main / Autocollant et affiches - + E-coup de pouce (par intranet) = + de 2000 empreintes scannées avec le nom du salarié et de son usine collé sur le mât du bateau. > Création du site Internet du Beltchiztour.com, du blog de bord et du jeu flash en ligne « Aider Kito à hisser la grand voile » > Dossier de presse, communiqués de presse Français/anglais/ flashs / alertes TV / Media conferences – Mailing-list France et international : + de 1000 contacts presse et VIP , > Production audios/photos/vidéos avec montages spécifiques pour le web et l'interne Bel : 10 mini-films thématiques sur le site du beltchiztour.com ainsi qu'en Haute Définition dans l'espace presse à destination des TV en libre de droits . > Jeu concours pour gagner des places au départ de la Transat Jacques Vabre 2007, réalisation d'un Totem, réplique du mât pour le stand au Havre.
2. Pendant les courses, dispositif de suivi : > Kit de suivi de la Transat Jacques Vabre dans 18 sites dont 14 sites de production - Affiches collector du bateau + 1 cartographie de suivi avec gommettes à placer avec Update quotidien en français et anglais. >Production audio/vidéo, pendant la Transat Jacques Vabre : 15 mini- films quotidiens diffusés sur Plasma au siège du Groupe Bel mixant les séquences vidéo reçues du bord par satellite et les vacations radios montées sur la banque images. Diffusion sur le « Blog de Bord » de beltchiztour.com, et mise en ligne sur Dailymotion, Youtube et 20minutes.fr
>Partenariats médias, dont carnet bord dans le quotidien 20 Minutes + blog sur le site 20minutes.fr
> SMS Quotidien pour l'interne 400 abonnés
> Mise en place de vacation interne avec connexion entre le bateau et les sites français et belges de Bel